Galerie-Assistenz (Gallery Assistant) in Vollzeit (100 %)

Die Galerie Bastian zählt zu den renommiertesten europäischen Galerien für moderne und zeitgenössische Kunst. Für unsere Galerie in Berlin-Dahlem suchen wir zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit. Die Arbeitszeiten sind Dienstag bis Samstag von 9 bis 18 Uhr.

IHRE AUFGABEN / WAS SIE ERWARTET
• Besucherempfang, erster Kontakt der Besucherinnen und Besucher am Front Desk in unseren öffentlichen Ausstellungen
• Verkauf von Katalogen, Postkarten und Editionen sowie Kassenführung
• Pflege und Mitgestaltung der Buchauslage
• Organisation und Abwicklung von Büchersendungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Ausstellungen und Publikationen in Zusammenarbeit mit Künstlerinnen und Künstlern, Estates, Stiftungen und Partnergalerien
• Mitarbeit bei Messevorbereitungen und -abwicklung
• Unterstützung im Art Handling sowie Mitarbeit im Kunstlager
• Koordination von Terminen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungseingang, Belegarchivierung, Uploads in Buchhaltungsprogramme)
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Werkarchiven
• Regelmäßige Kontrollgänge durch die Innen- und Außenbereiche (Sicherheit und Sauberkeit)

IHR PROFIL / WAS SIE AUSZEICHNET
• Fundierte, mehrjährige Arbeitserfahrung in einer international auftretenden Galerie (mindestens drei Jahre)
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu koordinieren
• Belastbarkeit und Konzentrationsvermögen
• Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten im Umgang mit Besucherinnen und Besuchern, Sammlerinnen und Sammlern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in Bildbearbeitung
(z. B. Adobe Photoshop, InDesign) und macOS
• Erfahrung im Umgang mit Galerie-Datenbanksystemen (z. B. Artlogic, Artfile oder vergleichbare Systeme) von Vorteil
• Führerschein (Klasse B) von Vorteil
• Wohnsitz in Berlin oder die entsprechende Bereitschaft, nach Berlin umzuziehen

WIR BIETEN
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %)
• Ein attraktives und vielseitiges Aufgabenfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Mitarbeit an Ausstellungen, Publikationen und Messepräsentationen
• Direkte Zusammenarbeit mit international bekannten Künstlerinnen und Künstlern
• Einen Arbeitsplatz in unserem einzigartigen, von John Pawson gestalteten Galeriehaus

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Julie Struve, bewerbung.galeriebastian@gmail.com.

Bitte sehen Sie von einer Bewerbung ab, falls Sie noch keine mehrjährige Arbeitserfahrung in einer renommierten Galerie gesammelt haben.