Projekt-Manager/in (Elternzeitvertretung) – Studio Yang

Stellenbezeichnung: Projekt-Manager/in
Unternehmen: Studio Yang Berlin GmbH
Standort: 10967 Berlin
Anstellungsart: Vollzeit (befristet), 40 Stunden pro Woche
Zeitraum: September 2025 – Februar 2027

Über die Position

Studio Yang Berlin sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n strukturierte/n, engagierte/n und erfahrene/n Projekt-Manager/in .
Sie unterstützen die Studio-Managerin und arbeiten eng mit ihr zusammen, um gemeinsam den komplexen Studiobetrieb, laufende Projekte, Ausstellungen und administrative Aufgaben zu koordinieren.

Aufgabenbereiche

Projektmanagement
• Planung und Steuerung von Ausstellungen und Kunst-am-Bau-Projekten
• Koordination mit Kurator/innen und Institutionen
• Vertragsverhandlungen mit Projektpartner/innen und Dienstleistern
• Erstellung und Überwachung von Zeit- und Ablaufplänen
• Finanzen & Budgetkontrolle
• Schnittstelle zur Buchhaltung und externen Dienstleister/innen
• Planung, Umsetzung und Überwachung der Produktion von Kunstwerken in enger Abstimmung mit der Künstlerin Haegue Yang
• Koordination von Produktionsprozessen mit Werkstätten und externen Hersteller/innen
• Terminplanung und logistische Betreuung der Produktionsabläufe

Studiobetrieb
Organisation des täglichen Ablaufs im Atelier
Koordination von Freelancer/innen und externem Fachpersonal
Verwaltung und Instandhaltung von Studio- und Lagerräumen

Persönliche Assistenz
• Termin- und Reiseplanung (national & international)
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen, Dossiers
• Pflege von internen Ablagesystemen und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation

Kommunikation mit Galerien und Partnerinstitutionen
• Ansprechpartner/in für Galerien, Museen und Kooperationspartner/innen
• Organisation von Transporten und Leihgaben
• Pflege von Werkverzeichnissen und Archiv

Presse, Publikationen & Redaktion
• Betreuung von Pressetexten, Medienanfragen und Interviews
• Redaktionelle Mitarbeit an Ausstellungspublikationen und digitalen Inhalten
• Lektorat und inhaltliche Unterstützung für Texte der Künstlerin

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Studiomanagement im Kunst- oder Kulturbereich, Interesse an zeitgenössischer Kunst wird vorausgesetzt
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, muttersprachliches Niveau in einer der beiden Sprachen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, souveräner Umgang mit Stress- und Krisensituationen, verbunden mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Führungserfahrung, idealwerweise in der Leitung eines Teams mit mehreren Mitarbeiter/innen
• Erfahrungen im Umgang mit internationalen Logistikprozessen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem internationalen, künstlerischen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Künstlerin und einem engagierten Team
• Einblicke in sämtliche Phasen des künstlerischen Produktionsprozesses
• Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung (September 2025 – Februar 2027)

Wir suchen vorrangig Kandidat/innen mit Erfahrungen in der Projektorganisation im Kunst- oder Kulturbereich. Bewerbungen von bildenden Künstler/innen können wir im Rahmen dieses Auswahlverfahrens leider nicht berücksichtigen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne mit konkreten Beschreibungen zu früheren Projekten, Ihrer Rolle, Verantwortungsbereichen und Arbeitserfahrungen – bis zum 15. August an bewerbung@heikejung.de