Mitarbeiter/in (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben und Geschäftsführungsassistenz

Mitarbeiter/in (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben und Geschäftsführungsassistenz

carlier | gebauer ist eine etablierte internationale Galerie für zeitgenössische Kunst im Kunstquartier, nahe der U-Bahn-Station Kochstraße in Berlin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben und Geschäftsführungsassistenz in Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche).

Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein kleines Team und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben
Wir suchen für unser Galerie-Team eine/n Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Erfahrung und Affinität zum Kunstmarkt. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in buchhalterischen und kaufmännischen Angelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Rechnungsstellung und Rechnungsversand
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Nutzung KI-basierter Programme zur Rechnungssuche und -verwaltung
- Elektronische Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an die Künstlersozialkasse (KSK)
- Elektronische Zuarbeit für das Steuerbüro

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Erfahrung im Kunst- oder Kulturbereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in kaufmännischer Software und MS Office und macOS
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die Einarbeitung umfasst auch eine Einführung in die elektronische Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Der Start der Beschäftigung wäre zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an fm@carliergebauer.com