Galerie - Assistenz in Vollzeit - Bielefeld -

Galerieassistenz / Galeriesekretariat (m/w/d)

Ab sofort in Vollzeit für Bielefeld - kein Homeoffice

Die international tätige Samuelis Baumgarte Galerie zählt seit über 50 Jahren zu den führenden Galerien für Klassische Moderne und Gegenwartskunst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Bereiche Galerieorganisation, Ausstellungsmanagement und Sales.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation des Galeriesekretariats und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe
Unterstützung der Geschäftsleitung sowie professionelle Korrespondenz und Terminorganisation
Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen, Kunstmessen und Veranstaltungen
Sales Management, Erstellung von Angeboten und Betreuung von Sammlern, Kunden und Interessenten
Pflege von Kunden-, Künstler- und Werkdaten sowie Vorbereitung von Präsentations- und Verkaufsunterlagen
Koordination von Transporten, Versicherungen, Leihgaben und Kommissionen
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Belegorganisation
Zusammenarbeit mit Künstlern, Museen, Sammlungen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische, kunsthistorische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Kunsthandel, Galeriewesen oder in einem anspruchsvollen Assistenzbereich mit. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, besitzen Organisationstalent sowie ein sicheres und repräsentatives Auftreten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ein routinierter Umgang mit digitalen Büro- und Datenbanksystemen werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einer international ausgerichteten Galerie, ein anspruchsvolles kulturelles Umfeld und die Möglichkeit, zentrale Abläufe des Galerie-, Ausstellungs- und Verkaufsbetriebs aktiv mitzugestalten.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:

j.koegler@samuelis-baumgarte.com

Samuelis Baumgarte Galerie e.K.
Niederwall 10 · 33602 Bielefeld
www.samuelis-baumgarte.com⁠