Registrar*in bei LEVY und alexander levy

Registrar*in (70%)

Anstellung: 70 %, unbefristet
Arbeitszeitraum: Dienstag–Freitag, 10-18 Uhr, gelegentlich Samstage nach Absprache
Start: 22.09.2026

Die LEVY Galerie und die alexander levy Galerie – zwei Galerien unter einem Dach – suchen zur Verstärkung des Teams eine erfahrene Registrar*in.

Wir vertreten sowohl historische Positionen und Nachlässe als auch zeitgenössische Künstler*innen.

Die Position erfordert einen professionellen und verantwortungsvollen Umgang mit den Kunstwerken sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

1. Organisation und Koordination nationaler und internationaler Kunsttransporte
2. Verwaltung und Pflege des Inventars sowie unserer Datenbank
3. Dokumentation sämtlicher Werkbewegungen (Ein- und Ausgänge)
4. Erstellung von Condition Reports und Fotodokumentationen
5. Fachgerechte Verpackung, Lagerung und internes Handling von Kunstwerken
6. Organisation und Betreuung unserer Außenlager
7. Auf- und Abbau von Ausstellungen
8. Koordination von Versicherungen, Zollabwicklungen und Leihverträgen
9. Kommunikation mit Künstler*innen, Sammler*innen, Speditionen, Restaurator*innen und Versicherungen

Ihr Profil

1. Erfahrung als Registrar*in oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Galerie, einem Museum oder einer anderen Kunstinstitution
2. Fundierte Kenntnisse im Bereich Kunsttransport, Lagerung, Versicherung und Registratur
3. Ausgeprägte Sorgfalt und Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
4. Sicherer Umgang mit Datenbanken und Inventarsystemen
5. Führerschein Klasse B
6. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
7. Kenntnisse in Fotodokumentation und einfacher Bildbearbeitung sind von Vorteil

Wir bieten

1. Eine verantwortungsvolle Position in zwei international tätigen Galerien
2. Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
3. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 
4. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit historischen und zeitgenössischen Positionen
5. Die Möglichkeit, Ausstellungen und internationale Projekte aktiv mitzumzusetzen

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben bis spätestens 18.08. an info@alexanderlevy.net.

Wir werden uns nach dem 18.08. schnellstmöglich bei Ihnen melden. 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.