Gallery Manager*in, Tanya Leighton

Anforderung: Vollzeit, unbefristet
Arbeitszeiten: Montag–Freitag, 10:00–18:00 Uhr, Samstage nach Absprache (ein Samstag pro Monat)
Startdatum: 15. August 2026

Tanya Leighton sucht zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene Person für die Position Gallery Manager*in, die den reibungslosen und effizienten Betrieb der Galerie sicherstellt. Die erfolgreiche Person übernimmt eine Schlüsselrolle bei der Koordination von Transport, Kunstlagerung sowie sämtlichen Büro- und Front-of-House-Aktivitäten.

Anforderungsprofil:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Gallery Manager*in oder in vergleichbarer Position in einer Galerie
• Umfassendes Verständnis der Arbeitsweise in einer kommerziellen Galerie
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Teammitgliedern und Künstler*innen bei sicherem Transport, Lagerung und Präsentation von Kunstwerken
• Fähigkeit, mit engen Deadlines und Budgets umzugehen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Ausstellungsorganisation
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten nach klaren Vorgaben
• Sehr gute Kommunikations-, Schreib- und Redaktionsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Deutsch ist zwingend erforderlich
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich effizient in neue Systeme einzuarbeiten
• Fähigkeit, das große Ganze im Blick zu behalten und Zusammenhänge zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen der Galerie zu erkennen

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Gesamtverantwortung für alle administrativen Abläufe im Galeriealltag
• Unterstützung der Ausstellungsplanung und -organisation
• Koordination von Kunsttransporten, Versicherungen und Zollabwicklung
• Pflege der Kund*innen- und Künstler*innen-Datenbank (Artlogic)
• Kommunikation mit Sammler*innen, Institutionen und Partnergalerien
• Organisation und Pflege des Archivs sowie der Werksdokumentation und Leihverträge
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Messen und internationalen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit der Galerieleitung und externen Dienstleister*innen

Was Sie erwartet:

• Ein kleines, engagiertes, motiviertes, internationales und sehr freundliches Team
• Eine zentrale Rolle in einer international agierenden Galerie mit international arbeitenden Künstler*innen
• Ein unbefristeter, fair entlohnter Arbeitsplatz
• Spannende Ausstellungsprojekte in internationalen Kontexten
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen, professionellen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Organisation und Betreuung von freiem technischen Personal für Installationen

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis spätestens 17. Juli 2026 an info@tanyaleighton.com mit dem Betreff: „Gallery Manager*in, Tanya Leighton“. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerbungen, die nicht den oben genannten Anforderungen entsprechen, können nicht berücksichtigt werden.