Mitarbeiter Buchhaltung / Finance Manager (m/w/d)

Für unser international tätiges Künstlerstudio in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Finanzadministration.

Unser Studio realisiert komplexe künstlerische Projekte weltweit und beschäftigt – abhängig von den laufenden Projekten – etwa 20 bis 30 Mitarbeitende. Wir suchen eine Person, die Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, Prozesse weiterzuentwickeln und den Überblick über eine Vielzahl von Projekten, Kostenstellen und Belegen zu behalten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Sammlung, Prüfung und Nachverfolgung von Belegen aus unterschiedlichen Projektbereichen und Kostenstellen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Belegablage
• Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung internationaler Rechnungen und Geschäftsvorfälle
• Betreuung der finanziellen Abläufe mit internationalen Partnern, Dienstleistern und Galerien
• Vorbereitung und Pflege der Buchhaltung in einer DATEV-kompatiblen Software
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und steuerlich korrekten Dokumentation aller Geschäftsvorfälle
• Ansprechpartner für unser Steuerbüro sowie die externe Lohnbuchhaltung
• Vorbereitung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für Jahresabschluss und Steuererklärungen (die steuerliche Abschlusserstellung erfolgt weiterhin durch unser Steuerbüro)
• Unterstützung des Studio Managements bei Budgetplanung, Liquiditätsübersichten und finanziellen Auswertungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in buchhalterischen und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei steuerlich und wirtschaftlich sinnvollen Entscheidungen im laufenden Geschäftsbetrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Finanzadministration oder Rechnungswesen
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
• Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Umsatzsteuerrecht
• Idealerweise Erfahrung mit internationalen Geschäftsvorfällen
• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude daran, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen
• Kommunikationsstärke und die notwendige Beharrlichkeit, um fehlende Informationen und Belege einzuholen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Erfahrung mit tse:nit von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Interesse an zeitgenössischer Kunst und dem Arbeiten in einem kreativen Umfeld

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, buchhalterische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und langfristig mitzugestalten
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international tätigen Künstlerstudio
• Direkte Zusammenarbeit mit Künstler und Management, Produktion und Projektteams
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und kreativen Umfeld
• Schwimmteich und großer Garten

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Berlin
• Arbeitsumfang: 4–5 Tage pro Woche
• Start: nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und Hintergründe.