GALLERY MANAGER in Galerie ab August (Elternzeitvertretung)

GALLERY MANAGER

Elternzeitvertretung – Soy Capitán, Berlin

Soy Capitán ist eine Galerie für zeitgenössische Kunst in Berlin mit Fokus auf langfristige künstlerische Entwicklung und internationales Programm.

Für den Zeitraum einer Elternzeitvertretung (12 Monate, befristet) suchen wir ab August eine erfahrene Person für das Gallery Management. Die Arbeitstage sind Dienstag bis Samstag, ca. 30–35 Stunden/Woche (nach Vereinbarung).

Aufgaben

Empfang und Betreuung der Besucher*innen, erste Ansprechperson am Front Desk, Pflege von CVs der vertretenen Positionen, Portfolios und Werklisten, Pflege des Galeriearchivs und der Datenbank (artbutler), Unterstützung bei Eröffnungen und Veranstaltungen, Übernahme der Transportorganisation, inkl. Abstimmung mit Speditionen, Terminplanung und Verpackungskoordination, Kalenderpflege, Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben, Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung.
Koordination der Außenkommunikation der Galerie: Pressearbeit und direkte Kommunikation mit Medienkontakten. Pflege und Bespielung unseres Social-Media-Kanals (Instagram), Selbständige Erweiterung der Pressekontakte, Redaktion und Versand des Newsletters sowie Pflege und Aktualisierung der Website.

Profil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Galerie oder vergleichbarem Umfeld
• Fundiertes Wissen über zeitgenössische Kunst
• Sichere Kenntnisse in Adobe Photoshop und InDesign – für den regelmäßigen Einsatz, nicht nur gelegentlich; Vertrautheit mit WordPress; sicherer Umgang mit macOS
• Erfahrung mit Galeriedatenbanken (artbutler) von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – Selbstorganisation ist Voraussetzung
• Offenheit und Freude im direkten Kontakt
• Sicheres Gespür für Bildsprache und Textqualität in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Eine eigenverantwortliche Position in einem laufenden Betrieb
• Direkter Kontakt zu Kunstschaffenden, Sammelnden und internationalem Publikum
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Haltung zu dem was wir tun
• Ca. 30–35 Stunden/Woche, Dienstag bis Samstag (nach Vereinbarung)
• Arbeitsbeginn: August 2026 (auf 12 Monate befristet)
• Vergütung nach Vereinbarung

Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Gehaltsvorstellung bitte an: application@soycapitan.de