Persönliche Assistenz / Office Management (m/w/d)

Persönliche Assistenz / Office Management (m/w/d)
gesucht 
für Nina Pohl

Berlin-Mitte | freie Mitarbeit auf Honorarbasis | 5–15 Std./Woche

Zur Unterstützung meiner Tätigkeit als Direktorin und Gründerin des Schinkel Pavillon e.V. suche ich eine erfahrene, diskrete und strukturierte persönliche Assistenz für Bürotätigkeiten.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt insbesondere auf der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Organisation administrativer und organisatorischer Abläufe im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit.
Darüber hinaus umfasst die Position in geringerem Umfang die Unterstützung der administrativen Abläufe und der vorbereitenden Buchführung des Vereins.

Aufgabenbereiche
* Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Korrespondenz
* Vorbereitende Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle
* Organisation administrativer und organisatorischer Abläufe des täglichen Arbeitsalltags
* Reisebuchungen und Terminkoordination
* Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten des Vereins
* Vorbereitende Buchführung für den Schinkel Pavillon e.V. in geringem Umfang

Gesuchtes Profil
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Abgeschlossenes Hochschulstudium
* Einschlägige Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung und Administration
* Erfahrung im Bereich vorbereitender Buchführung sowie Kenntnisse steuerrechtlicher Zusammenhänge
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und hohe digitale Affinität
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
* Selbstständige, sorgfältige und vertrauensvolle Arbeitsweise
* Führerschein von Vorteil

Rahmenbedingungen
Geboten wird eine persönliche und angenehme Arbeitsatmosphäre an einem schönen Arbeitsort im Berliner Zentrum mit Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice.

Die freie Tätigkeit auf Honorarbasis umfasst ca. 5 bis 15 Arbeitsstunden pro Woche und setzt eine gewisse zeitliche Flexibilität voraus.
Arbeitsantritt ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.
Bewerbungen können ab sofort unter dem Betreff „Office Management“ an nina.pohl@schinkelpavillon.de gesendet werden.

Bitte senden Sie einen Lebenslauf sowie ein aussagekräftiges Foto.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Freie Mitarbeit

Erwartete Arbeitsstunden: 5–15 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag