STUDIO MANAGER:IN/PERSONAL ASSISTANT

Studio Kapwani Kiwanga sucht ein:e Studio Manager:in/Persönliche Assistenz in Berlin zur freien Mitarbeit (mind. 25h/Woche) in einem Remote-Team aus vier Mitarbeiter:innen. Der:Die Studio Manager:in/Persönliche Assistenz arbeitet eng mit der Künstlerin zusammen und unterstützt in der Koordination und Umsetzung der Projekte und alltäglichen Studioabläufe.

Aufgabenbereiche

Studio Management
• Organisation von Teammeetings und Abläufen im Atelier
• Erstellung und Aktualisierung von internen Ablagesystemen und Dokumenten
• Kontaktpflege und Koordination mit Galerien und institutionellen Partnern
• Koordination und Abwicklung mit externen Dienstleistern
• Koordination und Verhandlung von Verträgen im Zusammenhang mit Ausstellungen und Produktionen
• Aktualisierung und Erstellung von Installationsanleitungen für Kunstwerke
• Koordination von Transporten und Leihgaben
• Koordination von Bildanfragen und Photoshoots
• Zusammenstellung von Informationspaketen und Dokumenten für Projekte oder Anfragen
• Allgemeine Studioorganisation
• Verwaltung der Urheberrechte (Korrespondenz mit Medien, Institutionen und Partner:innen, ADAGP)

Projekt-/Ausstellungsmanagement
• Planung und Steuerung von Ausstellungen und Produktionen
• Koordination mit Kurator:innen und Institutionen
• Vertragsverhandlungen mit Projektpartner:innen und Dienstleister:innen
• Erstellung und Überwachung von Zeit- und Ablaufplänen
• Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen
• Koordination von Produktionsprozessen
• Koordination von Transporten und Condition reports

Presse, Publikation & Redaktion
• Redaktionelle Mitarbeit an Publikationen und digitalen Inhalten
• Betreuung von Medienanfragen
• Überprüfung von Texten vor der Veröffentlichung durch Dritte

Persönliche Assistenz
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
• Steuerung der Kommunikationsabläufe des Teams

Ihr Profil/Voraussetzungen
• Vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder -wissenschaft, Kulturwissenschaft, Kulturmanagement oder eines ähnlichen Studiengangs
• Interesse an zeitgenössischer Kunst
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Studiomanagement im Kulturbereich oder in einer Galerie
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (verhandlungssicher/C2), Französischkenntnisse (mind. B2)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Höflichkeit und Professionalität
• Belastbarkeit, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mögliche Herausforderungen vorherzusehen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Grundkenntnisse von Datenbanken, Adobe Photoshop, InDesign und digitalen Tools
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunsttransporten und Zollabwicklung
• Idealerweise Erfahrung in der Leitung eines Teams mit mehreren Mitarbeiter:innen

Wir bieten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem internationalen, künstlerischen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Künstlerin und einem engagierten, freundlichen Team
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Bitte senden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (in englischer Sprache) mit einem kurzen Anschreiben zu Ihrer Motivation und Erfahrung, vollständigem CV und Zeugnissen an: contact(at)kapwanikiwanga.org