Artist Liaison & Sales Assistant

ARTIST LIAISON & SALES ASSISTANT

1991 gegründet, ist carlier | gebauer eine internationale
Galerie für zeitgenössische Kunst mit Standorten in Berlin
und Madrid. Die Galerie vertritt derzeit über 30
Künstler*innen und nimmt regelmäßig an führenden Kunstmessen
weltweit teil. Die Künstler*innen der Galerie sind auf
internationalen Ausstellungen präsent und realisieren
bedeutende Einzel- und Gruppenausstellungen in renommierten
Ausstellungshäusern.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir
eine*n erfahrene*n Artist Liaison & Sales Associate in
Vollzeit.

AUFGABENBEREICH (u. a.):
- Individuelle und enge Betreuung von Galerie-
Künstler*innen und deren Studios
- Zentrale Ansprechperson für alle internen und externen
Anfragen zu den Künstler*innen
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von Ausstellungen
sowie Unterstützung bei der Realisierung von Projekten,
Messen und institutionellen Kooperationen
- Verantwortung für die Kalkulation und Überwachung von
Budgets für Werkproduktionen, Ausstellungen u. a.
- Teilnahme an institutionellen Ausstellungen, verbunden
mit potentieller Reisetätigkeit
- Mitarbeit im Bereich Sales (Vorbereitung und Versand von
Angeboten, aktive Beratung und Betreuung von bestehenden
und potenziellen Sammler*innen, Messeteilnahme u.a.)
- Kontinuierliche Betreuung und Vermittlung der
Galerieausstellungen, auch an Samstagen
- Pflege und Aktualisierung der internen Künstlerarchive,
Portfolios, Lebensläufe sowie der Werkdatenbanken

ANFORDERUNGEN:
- Mehrjährige und umfassende Erfahrung in der
Zusammenarbeit mit Künstler*innen in Galerien und
Institutionen auf internationalem Niveau
- Erfahrungen im Bereich Sales und Akquise
- Fundierte Kenntnisse des internationalen Kunstmarktes
sowie aktueller Entwicklungen in der zeitgenössischen
Kunst
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke, Effizienz
und Teamgeist
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
sowie mehrere Projekte parallel zu betreuen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ein
professionelles und souveränes Auftreten gegenüber
Künstler*innen, Sammler*innen und Institutionen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Mac- und Microsoft-Office-Anwendungen
sowie der Adobe Creative Suite (insbesondere InDesign)

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen per E-Mail, bestehend aus Lebenslauf und
einem Anschreiben (maximal 1 Seite) an
application@carliergebauer.com

- ENGLISH VERSION -

ARTIST LIAISON & SALES ASSOCIATE

Founded in 1991, carlier | gebauer is an international
contemporary art gallery with locations in Berlin and Madrid.
The gallery represents over 30 artists and regularly
participates in leading art fairs worldwide. Our artists are
featured in international exhibitions and realize major solo
and group shows at renowned institutions.

To support our Berlin team, we are seeking a highly motivated
and experienced Artist Liaison & Sales Associate (Full-
Time).

RESPONSIBILITIES (include but are not limited to):
- Individual and close support of gallery artists and their
studios
- Serving as the main point of contact for all internal and
external inquiries related to the artists
- Planning, preparation, and supervision of exhibitions, as
well as support in the realization of projects, fairs,
and institutional collaborations
- Budget calculation and monitoring for artwork productions
and exhibitions
- Attendance at institutional exhibitions, with occasional
travel required
- Support in the sales department, including preparing and
sending offers, actively advising and assisting existing
and prospective collectors, as well as participating in
art fairs and related events
- Continuous engagement with and presentation of gallery
exhibitions, including on Saturdays
- Maintenance and updating of internal artist archives,
portfolios, CVs, and artwork databases

QUALIFICATIONS:
- Several years of experience working closely with artists
and institutions at an international level
- Experience in sales and client acquisition
- Strong knowledge of the international art market and
current developments in contemporary art
- Highly organized, proactive, and able to manage multiple
projects simultaneously
- Excellent communication and interpersonal skills, with a
professional and confident manner when interacting with
artists, collectors, and institutions
- Fluent in English and ideally German (written and
spoken); additional languages are an advantage
- Proficient with Mac and Microsoft Office applications, as
well as Adobe Creative Suite (particularly InDesign)

We look forward to receiving your application, including a CV
and cover letter (maximum 1 page), via email at
application@carliergebauer.com