Gallery Manager*in, Tanya Leighton, Berlin

Anforderung: Vollzeit, unbefristet
Arbeitszeiten: Montag – Freitag, 10:00–18:00 Uhr, Samstage nach Absprache
Startdatum: 1. Oktober 2025

Tanya Leighton sucht zur Verstärkung unseres Teams einen erfahrenen Gallery Manager*in, der/die den reibungslosen und effizienten Betrieb der Galerie sicherstellt. Die erfolgreiche Person übernimmt eine Schlüsselrolle bei der Koordination von Transport, Kunstlagerung sowie sämtlichen Büro- und Front-of-House-Aktivitäten.

Anforderungsprofil:
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Gallery Manager*in oder in vergleichbarer Position in einer Galerie
• Umfassendes Verständnis der Arbeitsweise in einer kommerziellen Galerie
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Teammitgliedern und Künstler*innen bei sicherem Transport, Lagerung und Präsentation von Kunstwerken
• Fähigkeit, mit engen Deadlines und Budgets umzugehen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Ausstellungsorganisation
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten nach klaren Vorgaben
• Sehr gute Kommunikations-, Schreib- und Redaktionsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Deutsch zwingend erforderlich)
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich effizient in neue Systeme einzuarbeiten

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Gesamtverantwortung für alle administrativen Abläuefe im Galeriealltag
• Unterstützung der Ausstellungsplanung und -organisation
• Koordination von Kunsttransporten, Versicherungen und Zollabwicklung
• Pflege der Kunden- und Künstler:innen-Datenbank (Artlogic)
• Kommunikation mit Sammler:innen, Institutionen und Partnergalerien
• Organisation und Pflege des Archivs und der Werksdokumentation
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Messen und internationalen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit der Galerieleitung und externen Dienstleistern

Was Sie erwartet:
• Ein engagiertes, motiviertes, internationales und sehr freundliches Team
• Eine zentrale Rolle in einer international agierenden Galerie mit international arbeitenden Künstlerinnen
• Ein unbefristeter, fair entlohnter Arbeitsplatz
• Spannende Ausstellungsprjekte in internationalen Kontexten
• Entwicklungsmoeglichkeiten in einem kreativen, professionellen Umfeld
• Flache Hierachien, kurze Entscheidungswege
• Organisation und Betreuung von freiem technischem Personal für Installationen und Abbau der Ausstellungen

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis spätestens 15. September 2025, an info@tanyaleighton.com mit dem Betreff: Gallery Manager*in, Tanya Leighton. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.