Persönliche Assistenz im Galeriebereich in der Galerie Bastian

Aeneas Bastian sucht für sein Galerie-Office in Berlin eine persönliche Assistenz zur
Festanstellung auf Vollzeitbasis.

IHRE AUFGABEN:
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mails und Briefpost)
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung persönlicher Termine, Protokollieren
von Besprechungen, Reiseplanung (Flüge, Hotels, Transfers, Erstellen von
Zeitplänen)
• Assistenz im Office, Sekretariatsaufgaben und umfangreiche Projektassistenz u.a. bei
Ausstellungen und Buchpublikationen

IHRE QUALIFIKATION UND ARBEITSERFAHRUNG:
• Sie haben Arbeitserfahrung als persönliche Assistenz, Fremdsprachensekretär/in,
Referent/in, Executive oder Personal Assistant gesammelt
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizieren
souverän mündlich und schriftlich in beiden Sprachen
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und effizient, Sie bringen Ihr Organisations-
geschick ein
• Sie haben bereits Erfahrung im kulturellen Bereich

WAS SIE ERWARTET:
• Ein ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechendes Gehalt bei unbefristeter
Vollzeitanstellung
• Ein international ausgerichtetes privates Office mit attraktivem Arbeitsplatz
• Mitwirken an international vielbeachteten Projekten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf
und Referenzen per E-Mail an Frau Julie Struve, BASTIAN Berlin.