Registrar*in / Logistiker*in / Registrar (m/w/d) in Vollzeit

Registrar*in / Logistiker*in / Registrar (m/w/d) in Vollzeit
(English below)

Die Galerie Jan Kaps sucht im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung und in Vollzeit eine Registrar*in / Registrar (m/w/d).

Jan Kaps repräsentiert seit über zehn Jahren international beachtete Künstler*innen. Das stetig wachsende Galerieprogramm umfasst zurzeit 14 Künstler*innen und einen Künstlernachlass. Jan Kaps hat massgeblich den Werdegang vieler dieser Künstler*innen begleitet und aufgebaut. Die Galerie organisiert Wechselausstellungen am Hauptstandort in Köln und kooperiert mit internationalen Partnern, darüber hinaus nimmt Jan Kaps jährlich an wichtigen internationalen Kunstmessen u.a. der Art Basel teil.

WAS SIE ERWARTET

- Organisation von internationalen Kunsttransporten
- Zollabwicklung
- Kommunikation mit Künstler*innen und Kund*innen
- Datenbankpflege und -management
- Leihverkehr, inkl. Verträge und Versicherungen
- Bewerkstelligung des Auf- und Abbaus von Ausstellungen sowie Messen
- technische Betreuung / Abwicklung von Produktionen
- Annahme und Verwahrung von Lieferungen
- Verwaltung des Kunstlagers

JAN KAPS BIETET

- eine motivierte Arbeitsatmosphäre
- Raum für Ideen und Eigeninitiative
- ein junges Team und die Gelegenheit, Einblick in eine dynamische und aufstrebende Galerie zu erhalten
- einen Arbeitsplatz im angesehenen Kölner Kunstbetrieb

WAS SIE MITBRINGEN

- ausgeprägtes Interesse an und Kenntnisse über zeitgenössische Kunst
- Arbeitserfahrung in einer Galerie, einem Künstleratelier, einem Museum oder ähnliches
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- hohes Mass an an Verantwortungsbewusstsein, Umsichtigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Kunstwerken
- IT Kenntnisse (Mac OS X, MS Office, Adobe Photoshop, Sketch Up, Adobe Photoshop, Artlogic etc.), Erfahrung mit der Pflege von Datenbanken
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Künstlern und Kunden
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie detailorientierte und selbständige Arbeitsweise
- die Fähigkeit sorgfältig an mehreren Aufgaben parallel zu arbeiten und Deadlines einzuhalten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B

Das Gehalt richtet sich nach der Erfahrung. Die Erweiterung zu anderen Arbeitsbereichen der Galerie ist möglich. Der Arbeitsbeginn ist für den 1. April 2024 geplant und kann nach Vereinbarung auch zu einem früheren oder späteren Zeitpunkt erfolgen.

Wir bitten um die Zusendung einer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung an Herrn Tenzing Barshee: gallery@jan-kaps.com

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Registrar full-time

Galerie Jan Kaps is currently looking for a full-time Gallery Manager (m/f/d) to join our team.

Jan Kaps has been representing internationally renowned artists for over ten years. The constantly growing gallery program currently includes 14 artists and an artist’s estate. Jan Kaps has played a key role in promoting and building the careers of many of these artists. The gallery organizes temporary exhibitions at its main location in Cologne and collaborates with international partners. Jan Kaps also participates every year in the major international art fairs, including Art Basel.

WHAT YOU CAN EXPECT

- organization of international art shipments
- customs clearance
- correspondence with artists and clients
- managing and documenting the artwork database
- consignments and loan agreements, including contracts and insurance
- management of the installation and deinstallation of exhibitions and fairs
- technical support and management of productions
- management of deliveries and the gallery’s storage

JAN KAPS OFFERS

- a motivated working atmosphere
- space for ideas and initiatives
- a young team and the opportunity to gain insights into a dynamic and ambitious gallery
- a workplace in the renowned Cologne art world

WHAT YOU BRING

- knowledge of and interest in contemporary art
- professional experience in an art gallery, artist’s studio or museum
- independent, flexible and detail-oriented work ethic
- ability to prioritize and work meticulously on parallel tasks to meet deadlines
- open, communicative personality, professional demeanor
- basic IT skills (Mac OS X, MS Office, Adobe Photoshop, Sketch Up and Adobe Photoshop, Artlogic)
- highly motivated, determined and proactive, hands-on mentality
- fluency in English and/or German
- driver’s license

Salary depends on experience. The position starts on April 1, 2024 and has growth potential. The starting date is flexible.

We kindly ask you to send your application and a letter of motivation to Mr. Tenzing Barshee: gallery@jan-kaps.com