Art Handling & Depot Verwaltung mit Transport Management

Wir suchen für unsere Galerie (Teilzeit, Freie Mitarbeit, Aushilfe) Unterstützung in folgenden Bereichen:

Planung und Durchführung von Ausstellungswechseln
An den Auf- und Abbautagen wird die Arbeit koordiniert, kontrolliert und unterstützt. Dabei wird erwartet, auch selbst Werke zu installieren & deinstallieren. Dies muss ohne Probleme möglich sein, da gelegentlich Werke während Ausstellungen, alleine, umgehängt werden müssen. Zusätzlich fallen das Ausleuchten der Werke und die Verantwortung für das Vorhandensein aller benötigten Materialien in den Aufgabenbereich

Vor- und Nachbereitung von Messen
Verpacken und Verladen von Kunstwerken - auch große unhandliche Arbeiten können dabei sein.
In Absprache mit den Kollegen und anhand von bestehenden Listen muss das Material für anstehende Messen zusammen getragen und eine termingerechte Abholung des Messebauers/Transporteurs gesichert werden. Nach der Messe müssen die Kunstwerke und sonstiges Material wieder ordnungsgemäß verstaut werden

Abwicklung von Transporten
Dabei besteht die Aufgabe größtenteils aus der Kommunikation mit dem Versender, hauptsächlich unsere Partnergalerie in Istanbul, und der Spedition, um Anlieferungstermine zu koordinieren. Bei der Anlieferung gehört ggf. eine Kontrolle der Werke auf Beschädigung und Richtigkeit der Angaben dazu. Ebenfalls müssen Transportlisten in Excel erstellt werden

Kleinere Renovierungsarbeiten im Haus
Dies bedeutet beispielsweise, Bohrlöcher in Wänden zu schließen, kleinere Malerarbeiten im Haus oder Holzsockel zu lackieren, aufräumen, putzen

Vor- und Nachbereitung von Events
Dazu gehört, die Annahme und Verräumung von Getränkelieferungen oder das Herrichten der Galerie mit bspw Bänken oder Tischen. Ebenso gehört nach den Veranstaltungen ggf. das Aufräumen dazu

Betreuung des internen und externen Depots
Pflege der Galeriesoftware (artlogic) und sicher stellen, dass alles ordentlich und sicher verpackt gelagert wird

Auslieferung und Montage von Werken bei anspruchsvolle Kunden

Wichtige Voraussetzungen sind:

Handwerkliches Geschick

Körperliche Belastbarkeit

Zeitliche Flexibilität

Führerschein

Kultivierte Umgangsformen

gute Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse