Expert Liason und Office Administration (m/w/d)

Sotheby’s München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiterin (m/w/d)
für den Bereich administrative Assistenz und Büroorganisation (Vollzeit, befristet auf 12 Monate, mit Option auf Entfristung)

Sotheby’s wurde 1744 gegründet und zählt zu den weltweit führenden Auktionshäusern im Bereich Kunst und Luxusgüter. Am Standort München erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem internationalen, professionellen Umfeld in zentraler Lage.

Gesucht wird eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsgeschick. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Kulturbereich, in einer Galerie oder einem vergleichbaren Umfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Ihre Aufgaben im Überblick:

- Koordination und Organisation des operativen Bürobetriebs
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Organisation von Kunsttransporten und Verwaltung des Lagers
- Unterstützung bei Ausstellungen, Veranstaltungen und Expertentagen
- Pflege der Kundendatenbank sowie digitaler und analoger Ablagesysteme
- Reiseplanung und Terminkoordination
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung eines gepflegten, repräsentativen Erscheinungsbilds der Büroräume

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) an: munich@sothebys.com