Studio Logistics Manager*in (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Das Studio Christoph Niemann befindet sich in Berlin-Mitte und konzentriert
sich auf die Ausstellung, den Vertrieb und die Archivierung der Kunstwerke
des international tätigen Künstlers Christoph Niemann. Wir sind ein gut
eingespieltes Team in einem kollaborativen Umfeld. Ab dem 1. Juni 2025
suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ein*e Studio Logistics
Manager*In als Verstärkung für das Management Team. Die Dauer der Tätigkeit
beträgt mind. 15 Monate mit der Möglichkeit einer anschließenden
Verlängerung.

Aufgaben:
Schwerpunkt des Aufgabenprofils ist das Monitoring und Management des
nationalen und internationalen Versands von Kunstwerken und Büchern,
hierunter:

- Verantwortung für die Organisation und Beaufsichtigung des Versands der verkauften Kunstwerke und Bücher
- Kommunikation mit Kund*innen sowie Logistikunternehmen
- Abwicklung von Versandproblemen und Schadensfällen, sowie die Beaufsichtigung sämtlicher Zollverfahren
- Organisation und Kommunikation in Verbindung mit dem Transport von Leihgaben und Sendungen an und von Institutionen/Galerien
- Art Handling
- Planung und Koordination des Teams der studentischen Hilfskräfte
- Pflege der Datenbanken (u.a. Artbutler) und Inventur von Kunstwerken, Büchern und Versandmaterialien
- Gelegentliche Mithilfe bei Ausstellungsvorbereitungen und Veranstaltungen

Anforderungen:
- Erste Berufserfahrung in einem Künstlerstudio, Galerie oder Museum
- Erfahrung/Verständnis von logistischen Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, augeprägter Ordnungssinn und eine hohe Genauigkeit
- Innovationsfreude, Technikbegeisterung und Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen, Offenheit für neue Lösungsansätze
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit Mac-Os Programmen, Excel und Word
- Kenntnisse mit den Programmen Filemaker und Artbutler von Vorteil

Konditionen:
- 32 Stunden an 4 oder 5 Arbeitstagen
- Dauer der Tätigkeit: mindestens 15 Monate, mit Möglichkeit einer
anschließenden Verlängerung

Bewerbungsfrist: 31.03.2025

Beginn: 1. Juni 2025

Bei Interesse schicken Sie bitte ein kurzes Bewerbungsschreiben mit
aktuellem Lebenslauf an: jobs@christophniemann.com
Bitte in der Betreffzeile angeben „Bewerbung: Studio Logistics”