Assistenz Administration und Buchhaltung (m/w/d) @KÖNIG GALERIE

Beschreibung: 

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung, einschließlich vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kopier- und Scan-Arbeiten, Organisation und Pflege der Ablage, Ordnerführung, etc.
• Bearbeitung und Erledigung von Krankenkassenabrechnungen und - anfragen
• Bearbeitung von Förderanträgen und div. Antragsstellungen
• Erledigung von Angelegenheiten mit der Hausverwaltung
• Administrative Unterstützung bei Steuererklärungen
• Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Geldwäsche Prävention und PEP-Prüfung
• Abrechnung von Honorarvereinbarungen, einschl. freier Mitarbeiter
• Reisekostenabrechnungen (Privat- und Geschäftsreisen)
• Verfassen interner und externer Korrespondenz (privat und geschäftlich)

Angaben zum Unternehmen
Unternehmen
Johann König GmbH
Ansprechpartner
Joanna von Reibnitz
Adressdaten
Alexandrinenstr. 118-121
 
D
10969
Berlin
Telefon
030-26103080
E-Mail
joanna@koeniggalerie.com
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Stellentyp
Vollzeit
Antrittstermin
01.12.2024
Besondere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
• Erste erfolgreiche Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung, einschl. der Rechnungsstellung und/oder Abrechnung
• Wirtschaftliches- und buchhalterisches Fachwissen
• Kenntnisse von Krankenkassenabrechnungen
• Belastbar und diskret, gute schriftliche Ausdrucksweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und starke Eigeninitiative
• Organisationsstärke und Problemlösungskompetenz
• Zeit- und Selbstmanagement sowie Frist- und Termintreue
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit sehbeeinträchtigten Personen von Vorteil