Assistenz Kommunikation / 13. Berlin Biennale, Vollzeit befristet ab dem 15. Januar 2025, Berlin

Bewerbungsfrist: 20. November 2024
Zeitraum: 15. Januar bis 30. September 2025
Umfang: Vollzeit, 40h/Woche

Über uns:

Die Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst findet alle zwei Jahre an wechselnden Orten
in Berlin statt. Seit ihrer ersten Ausgabe im Jahr 1998 hat die Berlin Biennale es sich zur Aufgabe gemacht, mit experimentellen Ausstellungs- und Veranstaltungsprogrammen namhaften Kurator*innen einen Freiraum zu schaffen und mutige künstlerische wie politische Positionen unabhängig von den Interessen des Kunstmarktes vorzustellen. Die Berlin Biennale erkundet internationale künstlerische Entwicklungen der Gegenwart, die ver-borgenes und Unbekanntes greifbar machen. Jede Ausgabe bringt Künstler*innen, Theo-retiker*innen und Interessierte aus verschiedenen Bereichen der Gesellschaft zusammen und eröffnet so einen Dialog mit den Bewohner*innen der Stadt.

Die 13. Berlin Biennale wird von Zasha Colah kuratiert und findet vom 14. Juni bis
14. September 2025 statt. Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites: 13.berlinbiennale.de und www.berlinbiennale.de.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• allgemeine Koordination der Abteilung in Abstimmung mit der Leitung Kommunikation
• Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Kommunikations-maßnahmen aus allen Bereichen der Kommunikation (Presse, Marketing, Social Media, Onlinekommunikation, Redaktion)
• Betreuung des Pressespiegels
• Mitarbeit beim Erstellen von redaktionellen Beiträgen, speziell für Website und
Social Media-Kanäle der 13. Berlin Biennale
• Mitarbeit bei der Content-Pflege der Websites der Berlin Biennale
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation der fotografischen Dokumentation der
13. Berlin Biennale (Installationsansichten, fotografische Begleitung von Veranstal-tungen)
• Korrespondenz mit externen Partner*innen
• Unterstützung bei der Konzeption und Realisierung diverser Medien zur Information und Wegeleitung der Besucher*innen der 13. Berlin Biennale
• Unterstützung bei Betreuung und Ausstattung der Counter in den Venues der
13. Berlin Biennale mit Merchandise, Flyern und Produkten zur Begleitung der Besucher*innen
• Mitarbeit bei Veranstaltungen der Abteilung Kommunikation
• Allgemeine und administrative Unterstützung bei Abteilungsaktivitäten, der täglichen Büroverwaltung und internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Internet, Schriftverkehr)

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium in einem für die Position relevanten Gebiet, idealerweise im Bereich Kommunikations- oder Geistes-wissenschaften
• erste Berufserfahrungen im Bereich Kommunikation, bevorzugt in den Bereichen Marketing oder Presse
• erste redaktionelle Erfahrung von Vorteil
• Verständnis von aktuellen Trends im Bereich Kommunikation
• fundierte Kenntnisse und reges Interesse an der zeitgenössischen Kunst- und Kultur-szene
• Sensibilität für künstlerische und kuratorische Inhalte sowie deren Kommunikation
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit Blick auf das Wesentliche, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Hervorragende organisatorische und planerische Fähigkeiten, zielführende Koordination auch in komplexen Kommunikations- und Arbeitsprozessen
• sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• souveräner Umgang mit MS-Office, gängigen EDV Anwendungen und Social Media-Kanälen
• sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir freuen uns außerdem über:

• Flexibilität, Hands-On Mentalität und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Interesse an übergreifenden institutionellen Themen wie Diversität, Inklusion und Barrierefreiheit

Wir bieten:

• ein spannendes Aufgabenspektrum in einem facettenreichen, international vernetzten kulturellen Umfeld
• zentraler Arbeitsort in Berlin-Mitte
• Vergütung in Anlehnung an EG 8 TV-L
• gründliche Einarbeitung in die institutionellen Abläufe und Prozesse sowie die aus-gabenspezifischen Inhalte
• ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• regelmäßige Feedbackmöglichkeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 20. November 2024 mit einem Motivations-schreiben, Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen in einer Datei per E-Mail an Saskia Tritto unter application@berlinbiennale.de. Ein Bewerbungsfoto ist nicht notwendig.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 2. und 4. Dezember 2024 statt. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht übernommen werden.

Es ist das Anliegen der Berlin Biennale, die Gesellschaft in ihrer Vielfalt abzubilden, teil-nehmen und teilhaben zu lassen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden und Aspekte der Diversität und Inklusion nachhaltig strukturell zu verankern, durchläuft die Berlin Biennale eine diversitätsorientierte und diskriminierungskritische Organisationsentwicklung. Es besteht eine Arbeitsgruppe, die diesen Prozess intensiv begleitet, wir planen regelmäßige Weiter-bildungen für das Team und arbeiten an der Etablierung einer Vertrauensstelle.

Auch in unserem Team streben wir an, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln und begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Rassismuserfahrungen, Personen mit Be-hinderung, LGBTQIA+). Das Auswahlverfahren folgt den Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Wir bemühen uns, im Rahmen der vom Denkmalschutz gesetzten Möglichkeiten Barrieren in unserem Gebäude zu beseitigen, um die gleichberechtigte Teilnahme und den Zugang für alle zu gewährleisten. Leider ist unser Gebäude größtenteils nicht treppenfrei zugänglich. Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, welche Bedarfe es gibt und wie wir diesen entgegenkommen können.

Für etwaige Rückfragen zur Stelle oder zur Barrieresituation, wenden Sie sich bitte an Saskia Tritto unter application@berlinbiennale.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!