Koordination Kommunikation (m/w/d)

Das Aller.Land-Programmbüro sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Koordination Kommunikation (m/w/d)

Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2026 und als Teilzeitstelle (75%)
geplant.

Aller.Land ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von
Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen
ländlichen Regionen in Deutschland. Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in
Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Förder-
vorhabens. Das Programmbüro begleitet bis zu 100 ländliche Regionen in der ein-
jährigen Entwicklungs- und bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen Umsetzungs-
phase. Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle
Beteiligungsvorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzu-
bauen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Koordination und Management der Produktion von analogen Kommunikationsmit-
teln und Online-Publikationen des Programms
• Koordination und Management von Dienstleistenden (Grafik, Lektorat, Website-
Programmierung, Fotograf etc.)
• Vorbereitung und Steuerung von Vergaben und Beauftragungen sowie administ-
rative Bearbeitung der Vertrags- und Vergabevorgänge für den Bereich Kommu-
nikation
• Briefings für die Einbindung von externen Partnerinnen und Partnern sowie
Dienstleistenden zur Umsetzung der Programm- und Projektkommunikation
• Inhaltliche Betreuung und Erstellung von Präsentationen, Veranstaltungsankündi-
gungen
• Mitarbeit bei Konzeption, Erstellung und Bearbeitung von Videos, Fotos und Tex-
ten
• Betreuung Kontaktdatenbank, Medienclipping, Kontakt- und Presseverteiler, Ver-
sand Newsletter und Mailings
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Dokumentation
• Vor- und Nachbereitung von Angebotseinholungen und Ausschreibungen

Das bringen Sie mit:
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Kommunikations- oder Medienwissenschaf-
ten, Geistes- oder Kulturwissenschaft, Journalismus bzw. verwandte Fächer)
oder vergleichbare Qualifikationen durch Berufserfahrung
• einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Koordination und Projektmanage-
ment
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, PowerPoint, Excel) und
Adobe Acrobat
• Sehr gute Kenntnisse in Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Premiere Pro
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Was ist uns besonders wichtig?
Ihr Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit unterschiedlichen Partnerinnen
und Partnern sowie Multiplikatorinnen und Multiplikatoren. Eine selbständige, sorg-
fältige und strukturierte Arbeitsweise und ein effizientes Zeitmanagement. Techni-
sche Affinität und Erfahrung in Web-Anwendungen. Neugierde und Ihre positive Ein-
stellung zu Fragen der strategischen Entwicklung der Kommunikationsarbeit an
verschiedene Akteursgruppen. Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift,
verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Was Sie erwartet?
Sie arbeiten in einem kleinen Team im Bereich der Kommunikation und Öffentlich-
keitsarbeit. Sie erwartet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit tol-
len und engagierten Kolleginnen und Kollegen. Die Möglichkeit der Mitgestaltung ei-
nes langfristigen und bundesweiten Förderprogramms. Vereinbarkeit von Beruf und
Privatem durch flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und
fachbezogener Weiterbildungen.
Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird, bei Erfüllung der tariflichen, persönli-
chen und sonstigen Qualifikation, in der Entgeltgruppe 9b TVöD Bund vergütet.
Nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrungen können einmalig bei Anstellung bei
der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, aus dem Ihre Moti-
vation zur Bewerbung im Programm sichtbar wird, Lebenslauf, relevante Zeugnisse
und Nachweise) digital per E-Mail unter Angabe des Stichwortes „Bewerbung Koor-
dination“ in der Betreffzeile in einer gesammelten PDF-Datei (max. 3 MB) an
jobs@allerland-programm.de. Bei Rückfragen zur Anzeige können Sie sich ebenfalls
an jobs@allerland-programm.de wenden.

Bewerbungsfrist ist der 10.11.2024. Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der
Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen. Da bei einem unverschlüsselten Versand von Bewerbungen per E-Mail die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden kann, können Sie sich auch postalisch bewerben; Ihre Unterlagen senden Sie in dem Fall bitte an das Büro in Leipzig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Projekteure gGmbH, Crellestr. 29-30, 10827 Berlin | www.allerland-programm.de
Büro Leipzig: c/o Tapetenwerk, Lützner Str. 91, 04177 Leipzig | Stand: 13.10.2024