Jan Kaps | Registrar*in (m/w/d) in Vollzeit / Registrar full-time

(English below)

Die Galerie Jan Kaps in Köln sucht eine Registrar*in (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle.

Jan Kaps vertritt seit über zehn Jahren international beachtete Künstler*innen. Das stetig wachsende Galerieprogramm umfasst derzeit 14 Künstler*innen, darunter einen Künstlernachlass. Die Galerie organisiert Wechselausstellungen an ihrem Hauptstandort in Köln und kooperiert mit internationalen Partnern. Darüber hinaus nimmt Jan Kaps jährlich an internationalen Kunstmessen teil, darunter die Art Basel in Hongkong, Basel und Miami.

WAS SIE ERWARTET

- Organisation von internationalen Kunsttransporten inkl. Zollabfertigung
- Kommunikation mit Künstler*innen und Kund*innen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Leihverkehr, inkl. Verträge
- Planung des Auf- und Abbaus von Ausstellungen und Messen
- Entgegennahme und Lagerung von Lieferungen
- Koordination der Techniker und Verwaltung des Kunstlagers

JAN KAPS BIETET

- ein motiviertes Arbeitsklima
- Raum für Ideen und Eigeninitiative
- ein dynamisch wachsendes Team
- Zusammenarbeit mit internationalen Künstler*innen
- ein Arbeitsplatz in der renommierten Kölner Kunstszene

WAS SIE MITBRINGEN

- starkes Interesse an zeitgenössischer Kunst
- Arbeitserfahrung als Registrar*in oder Logistiker*in
- fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit Kunstwerken
- IT-Kenntnisse (Mac OS X, MS Office, Adobe Creative Cloud etc.), Erfahrung mit Datenbanken
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Engagement, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B
- Wohnsitz in Köln

Das Gehalt hängt von der Erfahrung ab. Eine Ausweitung auf andere Arbeitsbereiche in der Galerie ist möglich. Der Arbeitsbeginn ist für den 1. November vorgesehen und kann auch auf einen früheren oder späteren Termin gelegt werden.

Bitte senden Sie eine ausführliche schriftliche Bewerbung an Herrn Tenzing Barshee: gallery@jan-kaps.com

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Registrar full-time

Galerie Jan Kaps in Cologne is looking for a full-time registrar (m/f/d) to join our team as soon as possible.

Jan Kaps has been representing internationally renowned artists for over ten years. The steadily growing gallery program currently includes 14 artists and an artist’s estate. The gallery organizes temporary exhibitions at its main location in Cologne and collaborates with international partners. Jan Kaps also participates in international art fairs every year, including Art Basel in Hong Kong, Basel and Miami.

WHAT YOU CAN EXPECT

- Organization of international art shipments including customs clearance
- Communication with artists and clients
- Maintenance and management of databases
- Loan transactions, including contracts
- Planning the set-up and dismantling of exhibitions and fairs
- Receiving and storing deliveries
- Coordinating technicians and managing the art warehouse

JAN KAPS OFFERS

- a motivated working atmosphere
- room for ideas and initiative
- a dynamic growing team
- collaboration with international artists
- a workplace in Cologne's renowned art scene

WHAT YOU BRING

- strong interest in contemporary art
- professional experience as a registrar or logistics
- fluent in German and English
- high level of responsibility in handling art works
- IT skills (Mac OS X, MS Office, Adobe Creative Cloud etc.),
experience with databases
- open and communicative personality, professional demenaor
- independent, flexible and detail-oriented work ethic
- the ability to prioritize and meet deadlines
- organizational skills and reliability
- teamwork and communication skills
- Class B driving license
- residence in Cologne

Salary depends on experience. The position starts on November 1, 2024 and has growth potential. The starting date is flexible.

We kindly ask you to send your application and a letter of motivation to Mr. Tenzing Barshee: gallery@jan-kaps.com