Expert Liaison & Office Administration

Sotheby’s München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n und
verantwortungsvolle*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die administrative Assistenz und
Büroorganisation - zunächst befristet für 12 Monate.
Das Auktionshaus Sotheby’s wurde 1744 gegründet und gehört zu den weltweit größten und
bedeutensten Unternehmen auf dem Markt für Kunst und Luxusgüter. Wir bieten ein spannendes
und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team in repräsentativen Räumen im Herzen
Münchens.

Wir suchen eine kommunikative Person mit großem Organisationstalent, der es Freude bereitet
zu planen und zu organisieren; die selbstständig, strukturiert und vorausschauend arbeitet mit
einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Austausch mit
Kund*innen und dem internationalen Team. Arbeitserfahrung in einer Kunstgalerie, einem
Auktionshaus oder vergleichbarem Tätigkeitsfeld im Kulturbereich oder in der Architektur ist
erwünscht. Umfassende Computerkenntnisse sind Voraussetzung sowie Umgang mit den
gängigen MS-Office Programmen, ebenso der Führerschein Klasse B.
Wir arbeiten zweisprachig; exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind daher essenziell.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Leitung des operativen Bürobetriebs
 Täglicher Post Ein- und Ausgang, Koordination von Anfragen (Anrufe, Mail, Post)
 Organisation und Koordination von Kunsttransporten
 Verwaltung des Kunstlagers
 Organisatorische Aufgaben bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen
 Pflege der Kundenkartei
 Organisation von Expertentagen
 Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur, inkl. Bestellung von Büro- und
Verbrauchsmaterialien
 Terminieren von Aufgaben und Aufträgen, Reiseplanung
 Kommunikation mit Kund*innen, Dienstleistern und dem Team
 Verwaltung von Ablagen – analog und digital
 Verantwortlichkeit für das repräsentative Erscheinungsbild der Räume

Die Stelle ist als Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte ausschließlich per Email (max. 10 MB) an
bettina.beckert@sothebys.com