Operations Manager

Operations Manager (m/w/d) | SETAREH

Beschreibung:

SETAREH wurde 2013 gegründet, hat Galerien in Düsseldorf und Berlin und agiert international durch Kunstmessen und die Unterstützung von Ausstellungen auf der ganzen Welt. Die Galerie ist auf zeitgenössische Kunst spezialisiert und unterstützt und fördert die Werke von mehr als 25 internationalen Künstlern.

SETAREH sucht einen hervorragenden Operations Manager (m/w) zur sofortigen Einstellung, da wir unser Team in unserer Düsseldorfer Galerie erweitern, um spannende kommende Projekte zu betreuen.

Kernaufgaben:

- Überwachung des Tagesgeschäfts und der laufenden Ausstellungen der Galerie

- Führen des Bürokalenders und des Team Kalenders, Planung der Ausstellungen und der Arbeitsabläufe

- Beaufsichtigung und Verwaltung von Geldern.

- Mitwirkung an der Entwicklung, Planung und Unterstützung von Ausstellungen und Projekten in der Galerie, im institutionellen Kontext und darüber hinaus

- Absprache der Ausstellungsplanung mit dem Künstler und Vorbereitung von Verträgen 

- Registrierung von Kunstwerken und Pflege der Kunstwerkdatenbank

- Versand und Logistik 

- Kalkulation und Kontrolle von Budgets für Werkproduktionen, Ausstellungen etc.

- Allgemeine Assistenz für die Geschäftsleitung sowie Unterstützung der anderen 

Mitglieder des Teams nach Bedarf

- Einhaltung der Standards der Galerie in der internen und externen Kommunikation

Anforderungsprofil:

- Außergewöhnliches Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

- Detailorientierter Arbeiter mit einer Leidenschaft für Präzision

- Starker Teamplayer, der bei allem, was er tut, Enthusiasmus und Kooperationsbereitschaft zeigt.

- Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit

- 3-5 Jahre Erfahrung in einer Galerie für zeitgenössische Kunst oder in einer ähnlichen Position

- Sehr guter Umgang mit Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator und MS-Office-Programmen

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Wir bieten:

- Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Galerie 

- Internationales Team

- Kreatives Umfeld, inspirierende Atmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Lee Plested (jobs@setareh.com).

Operations Manager (m/f/d) | SETAREH

Description:

SETAREH was founded in 2013 has galleries in Düsseldorf and Berlin and operates internationally through art fairs and supporting exhibitions around the world. The gallery specialises in contemporary art and supports and promotes the works of more than 25 international artists.

SETAREH is looking for an outstanding Operations Manager for immediate placement, as we are expanding our team in our Düsseldorf gallery to oversee exciting upcoming projects.

Core tasks:

• Oversee day to day operations and ongoing production schedule of the gallery
• Maintain office diary and shared calendar, scheduling production and work flow
• Oversee requisitions and manage budgets
• Contribute to development, planning and support of exhibitions and projects in the gallery, for institutional contexts and beyond
• Arrangement of exhibition planning with the artist and preparation of contracts 
• Registration of art works and upkeep of artwork data base
• Shipping and logistics 
• Calculation and control of budgets for work productions, exhibitions, etc.
• Provide general assistance to the Owners as well as lend support to other 
  members of the team as required
• Uphold gallery standards in all communications, both internal and external 

Requirement profile:

• Exceptional organisational talent and communication skills
• Detail oriented worker with a passion for precision
• Strong team player who brings enthusiasm and cooperation to everything they do.
• Structured and responsible way of working, quick comprehension, resilience and adaptability
• 3-5 years experience in a contemporary art gallery or related position
• Very good handling of Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator and MS Office programs
• Fluent knowledge of English and German (spoken and written).

We offer:

• Promotion opportunities within the gallery 
• International team
• Creative environment, inspiring atmosphere

We look forward to receiving your meaningful application including the earliest possible starting date by e-mail to Lee Plested (jobs@setareh.com).