Programmassistentin oder Programmassistenten (m,w,d)

Das Aller.Land-Programmbüro sucht zum 01.09.2023 eine/n

Programmassistentin
oder Programmassistenten (m,w,d)

Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2029 und als Vollzeitstelle geplant.

Aller.Land ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen ländlichen Regionen in Deutschland. Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens. Das Programmbüro begleitet bis zu 100 ländliche Regionen in der einjährigen Entwicklungs- und bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen Umsetzungsphase. Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle Beteiligungsvorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzubauen.

Für die Umsetzung des Programms suchen wir für das Programmbüro in Leipzig mit fünfzehn Mitarbeitenden eine Persönlichkeit, die Freude an Fragen der Büroorganisation und Kommunikation mit Partnern und Multiplikatoren mitbringt, über Erfahrung in der Büroadministration verfügt und diese Kenntnisse in unser Team einbringen möchte.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Programmleitung bei Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Kommunikation mit Partnern und Multiplikatoren
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei der Programmadministration, zentrales Aktenmanagement sowie Postein- und Ausgang
- Betreuung der Geschäftsstelle, Gewährleistung der administrativen Bürotätigkeiten und einer reibungslos funktionierenden Arbeitsstruktur
- Termin- und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnung für die Leitungen
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltung im Wissensverbund (Akademien, Entwicklungswerkstätten u.ä) sowie in der Organisation des Jury-Verfahrens

Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung
- mindestens einjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht gemäß Bundeshaushaltsordnung (BHO) sind wünschenswert
- souveräner Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- PKW-Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Was ist uns besonders wichtig?
Ihr Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern sowie Multiplikatoren. Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ein effizientes Zeitmanagement. Neugierde und Ihre positive Einstellung zu Fragen der Büroadministration, zur Koordination von Terminen und zu einer verbindlichen Kommunikation nach innen und außen. Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Was Sie erwartet?
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team. Die Möglichkeit der Mitgestaltung eines langfristigen und bundesweiten Förderprogramms. Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und fachbezogener Weiterbildungen.

Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird, bei Erfüllung der tariflichen, persönlichen und sonstigen Qualifikation, in Anlehnung an TVöD Bund Entgeltgruppe 8 vergütet. Nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, aus dem Ihre Motivation zur Bewerbung im Programm sichtbar wird, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise) bis zum 06.08.2023 digital per E-Mail unter Angabe des Stichwortes „Bewerbung Programmassistenz“ in der Betreffzeile in einer gesammelten pdf-Datei (max. 3 MB) an jobs@allerland-programm.de. Bei Rückfragen zur Anzeige können Sie sich auch an jobs@allerland-programm.de wenden.

Da bei einem unverschlüsselten Versand von Bewerbungen per E-Mail die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden kann, können Sie sich auch postalisch bewerben; Ihre Unterlagen senden Sie in dem Fall bitte an das Büro in Leipzig.

Bewerbungsgespräche finden ab Kalenderwoche 33 statt.

Projekteure gGmbH, Crellestr. 29-30, 10827 Berlin | www.allerland-programm.de
Büro Leipzig: c/o Tapetenwerk, Lützner Str. 91, 04177 Leipzig | Stand: 16.07.2023