Gallery Manager/in & Assistenz I Ruttkowski;68

Ruttkowski;68 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Galerie Manager*in (m/w/d) in Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenzen
- Buchhaltung
- Empfang von Besuchern
- Ausstellungsvermittlung und –betreuung
- Presse und Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Verantwortung für alle Social-Media-Kanäle und Instandhaltung der Webseite)
- Pflege, Instandhaltung und Aktualisierungen der Webseite sowie unseren Online-Präsentationen
- Datenbankpflege und Aktualisierungen (Art Butler), Kontakte erfassen und kategorisieren
- Einladungsversand via E-Mail
- Archivierung und Bearbeitung des Fotoarchivs
- Vorbereitung, Planung und Umsetzung von Ausstellungen und Messen (logistische und technische Umsetzung, inkl. Kommunikation mit den Künstler*innen und Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen)
- Nachbereitung von Ausstellungen und Messen
- Unterstützung bei Korrespondenzen mit Künstler*innen, Sammler*innen und Kurator*innen
- Organisation und Betreuung der externen Kunstlager.
- Organisation von Transporten (Einhaltung von Angeboten, Kommunikation und Koordination mit Transporteur*innen und Empfänger*innen)

- Betreuung des Kommissions- und Leihverkehrs (inkl. Aufsetzung entsprechender Verträge, Versicherungen)


Das bringen Sie mit:

- Ausgeprägtes Interesse an und Kenntnisse über zeitgenössische Kunst
- Arbeitserfahrung in einer Galerie, einem Künstleratelier oder einem Museum
- Neben fließendem Englisch ist das Beherrschen der Deutschen Sprache unerlässlich
- Kenntnisse in Adobe CS (Photoshop, Adobe) und anderen Anwendungen (Artbutler, Microsoft 365)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenengagement
- die Fähigkeit zur Priorisierung und die Fähigkeit, sorgfältig an mehreren Aufgaben
parallel zu arbeiten, um Deadlines einzuhalten
- die Fähigkeit äußerst präzise und detailgenau zu arbeiten ist unerlässlich
- Die Bereitschaft, am Wochenende und an Abendveranstaltungen zu arbeiten.
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Künstlern und Kunden
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein motiviertes Team von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen • Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege
• Festanstellung

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Ruttkowski;68 is looking for a full-time gallery manager (m/f/d) as soon as possible.

The tasks include:

- Organization and coordination of day-to-day business
- General office work and correspondence
- Accounting
- Reception of visitors
- Exhibition mediation and support
- Press and public relations (incl. responsibility for all social media channels and maintenance of the website)
- Upkeep, maintenance and updates of the website and our online presentations
- Database maintenance and updates (Art Butler), capture and categorize contacts
- Sending invitations via email
- Archiving and processing of the photo archive
- Preparation, planning and implementation of exhibitions and trade fairs (logistical and technical implementation, including communication with the artists and preparation of application documents)
- Follow-up of exhibitions and fairs
- Assistance in correspondence with artists, collectors and curators
- Organization and supervision of external art storage.
- Organization of transport (compliance with offers, communication and coordination with transporters and recipients)
- Supervision of commission and loan transactions (including drafting of corresponding contracts, insurance)

Your skills:

- Strong interest in and knowledge of contemporary art
- Work experience in a gallery, artist studio or museum
- In addition to fluent English, mastering the German language is essential
- Knowledge of Adobe CS (Photoshop, Adobe) and other applications (Artbutler, Microsoft 365)
- High commitment, flexibility and resilience
- High degree of independence and personal commitment
- the ability to prioritize and the ability to carefully work on multiple tasks
work in parallel to meet deadlines
- the ability to work with extreme precision and attention to detail is essential
- Willingness to work weekends and evening events.
- A friendly and confident demeanor when dealing with artists and customers
- Excellent organizational skills and reliability.
- Excellent teamwork and communication skills
- Driver's license

We offer you:

• A varied job
• A motivated team of experienced colleagues • Flat hierarchy, short decision-making processes
• Permanent employment