Galeriemitarbeiter*inen | Galerie Michael Werner - Standort BERLIN

Beschreibung: 

Zur Unterstützung der Galerie Michael Werner am Berliner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mindestens 2 engagierte*n Mitarbeiter*innen (40 Std. / Woche) in Festanstellung-
Gesucht werden Büromitarbeiter*innen für die Position Büroleitung/ Office Management.
IHRE AUFGABEN.
• 'Back Office' / Verwaltung administrativer Belange und allgemeine Büroorganisation
• Terminkoordination und Jahresübersichten
• selbständige Organisation und Vernetzung im Unternehmen, zur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen
• Geschäftskorrespondenzen führen
• Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team

• Verwaltung von Ablagen – analog und digital

• Bestellung von Büromaterialien organisieren

• Informationen in Datenbank- oder Content-Management-Systeme einpflegen

• Aktenführung

• Projektbearbeitung

QUALIFIKATION & ANFORDERUNG:

Berufserfahrung im Büro
· Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
· Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
· Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
· Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
· Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
· Kunden- und Serviceorientierung
· Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
· 100% Verlässlichkeit
· Hands On Mentalität

Die Fähigkeit zum selbstständigen und gut strukturierten Arbeiten ist absolut entscheidend. Als Mitarbeiter*in eines kleinen Teams müssen Sie in der Lage sein, Prioritäten schnell zu erkennen sowie sicher die verschiedenen Aufgabenbereiche selbstständig zu bearbeiten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine versierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift setzen wir voraus und ebenso darf der Umgang mit der EDV und digitalen Anwendungen keinerlei Probleme bereiten. Erfahrungen mit der Verwaltung eines Datenbanksystems sind wünschenswert.
Interesse an der bildenden Kunst setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen…
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer international renommierten Galerie
• eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Lichtbild und Gehaltvorstellung per E-Mail bitte an evollmar@galeriewerner.de z. Hd. Eva Vollmar bis 1.10.22

Angaben zum Unternehmen
Unternehmen
GALERIE MICHAEL WERNER
Ansprechpartner
EVA VOLLMAR
Adressdaten
Hardenbergstraße 9A
 
D
10623
Berlin
Telefon
E-Mail
evollmar@michaelwerner.de
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Stellentyp
Teilzeit
Antrittstermin
01.12.2022
Besondere Anforderungen