Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)

Beschreibung: 

Assistenz der Geschäftsführung /Executive Assistant (Vollzeit)

Antonia Josten ist eine auf die Kunstbranche spezialisierte Personalberatung, die weltweit führende Galerien, Auktionshäuser, Kunstmessen und Institutionen bei der Rekrutierung qualifizierter Mitarbeiter unterstützt.
Als kleines Team mit Sitz in Berlin aber international agierend ist vor allem eine zuverlässige Person mit hoher Eigenmotivation gesucht, die selbstständig das tägliche Geschäft abwickelt.

Aufgaben:

- Verantwortung für alle operativen und administrativen Aufgaben: Abwicklung aller Anfragen (Telefon, Email),
monatliche Abrechnung, Terminplanung der Geschäftsführung
- Bewerbermanagement: Führung von Kandidateninterviews und Pflege der Datenbank
- Zuarbeit bei Mandaten: Recherche, Identifikation und Prüfung von Bewerbern
- Betreuung der laufenden Projekte: Terminierung von Interviews, Kunden- und Kandidatenrückfragen

Anforderungen:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium und Berufserfahrung im Kunst/Kulturbereich oder im Bereich der administrativen Personalarbeit
- Gute Kenntnisse des internationalen Kunstmarkts sind wünschenswert
- Eine schnelle Auffassungsgabe, organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Gutes sympathisches Auftreten mit exzellenten Umgangsformen
- Präzises und detailgenaues Arbeiten
- Selbstbewusste Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und absoluter Verbindlichkeit und Diskretion
- Dienstleistungsorientiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Flexibilität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung über jobs@antoniajosten.com.

Wir bitten, von telefonischen Anfragen abzusehen.

Ihr Ansprechpartner:
Dina Kouznetsova
www.antoniajosten.com

Angaben zum Unternehmen
Unternehmen
Antonia Josten Recruitment
Ansprechpartner
Dina Kouznetsova
Adressdaten
 
D
10178
Berlin
Telefon
E-Mail
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Stellentyp
Assistenz
Antrittstermin
30.09.2019
Besondere Anforderungen