Projektkoordinator/in

Beschreibung: 

Projektkoordinator/in

Das Atelier Chiharu Shiota sucht eine/n Koordinator/in für die Projekte der Künstlerin in Japan und Asien in Vollzeit (40h/Woche) mit u.a. folgenden Tätigkeitsbereichen:

- tägliche Korrespondenz mit Galerien, Museen und anderen Kulturinstitutionen, Lieferanten, Transportunternehmen, Medienvertretern in japanischer und englischer Sprache
- Organisation, Planung, Koordination der Ausstellungen der Künstlerin in Japan und Asien
- umfassende Organisation von Transporten
- Terminplanung und -verwaltung, Koordination und Vorbereitung von Reisen
- Internationale Reisetätigkeit
- Ablage und Pflege von Archiv und Datenbank
- laufendes Update von Website, Social Media, Biographie und Bibliographie, Versand von Newslettern und von Pressematerial auf Japanisch
- Mitarbeit bei Publikationen, Bild- und Textlektorat auf Japanisch
- Interne Kommunikation und kontinuierliches Update des Studioteams über die japanischen Projekte

Anforderungen:
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Kunstbereich bevorzugt in der Ausstellungsorganisation oder Künstlerbetreuung
- Stilsicheres Japanisch als erste oder zweite Muttersprache, des weiteren verhandlungssicheres Englisch. Grundkenntnisse in Deutsch von Vorteil.
- Fähigkeit zu Priorisieren und den Überblick zu behalten, ganzheitliches Denken, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur engen und direkten Zusammenarbeit mit der Künstlerin und dem Studioteam
- interkulturelle Kompetenz und Empathie, Spaß an der Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MAC Office Software, Kenntnisse von Art Butler von Vorteil

Bewerbung und Rückfragen gerne bis zum 11.8.2019 an job@chiharu-shiota.com

Project Coordinator

Atelier Chiharu Shiota is looking for a project coordinator for the artist’s exhibitions and projects in Japan and Asia. The main tasks of the full-time position (40h/week) will be:

- daily correspondence in Japanese and English language with galleries, museums and other art institutions, suppliers, shippers, journalists etc.
- organisation, planning and coordination of the artist’s exhibitions and projects in Japan and Asia
- organisation of transports
- scheduling and planning of appointments and travels
- maintenance of archive and database
- continuous updates of website, social media, CV, bibliography, sending of newsletters in Japanese
- copyediting of catalogues, interviews and other texts
- internal communication and continuous update of the studio team

Requirements:
- at least three years of experience in the art field preferable in the organisation of exhibitions or artist management
- proficient in Japanese as first or second mother tongue as well as fluent in English, knowledge of German is a plus
- ability to prioritize and have a broad understanding of the processes at the studio, strong organisational and communicative skills
- ability to work independently, structured and conscientiously
- willingness to work closely with the artist and to travel internationally
- intercultural competence, empathy and team spirit
- competent handling of MAC Office applications, knowledge of Art Butler is a plus

Please send your application and questions to job@chiharu-shiota.com until 11.8.2019

Angaben zum Unternehmen
Unternehmen
Atelier Chiharu Shiota
Ansprechpartner
Julia Strebelow
Adressdaten
 
D
10437
Berlin
Telefon
E-Mail
job@chiharu-shiota.com
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Stellentyp
Vollzeit
Antrittstermin
01.10.2019
Besondere Anforderungen
Anlagen