Persönliche Assistenz der Galeristen

Beschreibung: 

neugerriemschneider ist eine international agierende Galerie für zeitgenössische Kunst mit Sitz in Berlin und vertritt 24 Künstlerinnen und Künstler. Die Galerie zeigt zahlreiche Ausstellungen pro Jahr und nimmt weltweit an den führenden Kunstmessen teil.

Zur gezielten Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz der Galeristen (m/w/d) in Festanstellung und Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihr Aufgabenbereich

In enger Zusammenarbeit mit dem gesamten Galerieteam laufen bei Ihnen als persönlicher Assistenz der Galeristen alle Fäden zusammen. Ihre Tätigkeit umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

- Management des geschäftlichen und persönlichen Alltags der Galeristen in Berlin sowie auf Reisen
- Inhaltliche und terminliche Jahres-, Monats- und Wochenplanung in enger Abstimmung mit den Galeristen, Koordination mit dem Galerieteam und externen Kontakten
- Effiziente Strukturierung des Tagesablaufs. Priorisierung und zeitliche Planung aller Terminanfragen (intern/extern), fortlaufende Wahrung flexibler und freier Zeitfenster
- Nahtlose Kommunikation im Team und kontinuierliche Informationsweitergabe
- Vorbereitung und Führen der Korrespondenz mit Künstlerstudios, Institutionen sowie Privatsammlungen und allen weiteren externen Kontaktpersonen
- Entwicklung von Angebotsideen, Verantwortung für das Verkaufsmanagement von Angebotserstellung und -versand bis hin zur Verkaufsabwicklung
- Umfassende Planung aller Reisetätigkeiten, Harmonisierung komplexer Routen
- Assistenz der Galeristen auf internationalen Reisen, insbesondere auf Kunstmessen
- Administrative Aufgaben und Recherchen mit Unterstützung studentischer Mitarbeiter

Ihr Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit mit außergewöhnlichem Organisationstalent, Führungsfähigkeiten und großer Begeisterung für zeitgenössische Kunst. Folgende Qualifikationen zeichnen Sie aus:

- Weitreichende Arbeitserfahrung als persönliche Assistenz oder vergleichbar von mindestens drei Jahren auf höchstem internationalen Niveau, vorzugsweise im Kunstbereich
- Vertrautheit mit der internationalen Kunstlandschaft und einem kompetitiven Marktumfeld
- Perfektion von Kalender-, Zeit- und Reisemanagement in komplexen Strukturen
- Absolute Textsicherheit sowie Eloquenz auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht und von Vorteil
- Umfassende interkulturelle Kompetenzen sowie Fingerspitzengefühl für die
unterschiedlichsten individuellen Charaktere und Belange
- Hohe Motivation, Eigeninitiative, Verlässlichkeit sowie Belastbarkeit und Effizienz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MAC- und Office-Anwendungen

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.19 per E-mail an:

neugerriemschneider
Jan Salewski
Linienstraße 155
10115 Berlin
E-mail: jan@neugerriemschneider.com

Angaben zum Unternehmen
Unternehmen
neugerriemschneider
Ansprechpartner
Jan Salewski
Adressdaten
Linienstraße 155
 
D
10115
Berlin
Telefon
030 2887 7277
E-Mail
jan@neugerriemschneider.com
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Stellentyp
Vollzeit
Antrittstermin
02.09.2019
Besondere Anforderungen
Anlagen