GALLERY REGISTRAR

Beschreibung: 

GALLERY REGISTRAR

Zur Ergänzung unseres Galerieteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
erfahrene/n Registrar/in.


Beschreibung

• Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe der Galerie
• Pflege des Werkverzeichnisses und der Galeriedatenbanken
• Zeitmanagement und Büroorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Leihscheinen, Museums- und Kommissionsverträgen, 
Proforma-Rechnungen und Zertifikaten
• Einholung von Transportangeboten sowie Verhandlung und Vergabe von Aufträgen an 
externe Dienstleister in Absprache mit der Galeriedirektion
• Kontrolle der Versicherung von Werken in Transport und Ausstellung
• Verwaltung des Depots und der Inventare
• Überwachung der Sicherheit, Rückgabe und Katalogisierung von Werken aus Leih- und 
Kommissionsverträgen
• Sicherstellung von sachgemäßer Lagerung, sowie Vorbereitung der Kunstwerke zum Transport
• Zusammenarbeit und Kontakthaltung zu Spediteuren, Lagerfirmen und Technikern des 
Galerie-Teams
• Organisation von Messen inklusive Bewerbung, Transportabwicklung und Vorbereitung 
der Messestandtechnik

Ihr Profil

• Mind. vier Jahre Berufserfahrung im Kunstbereich auf internationalen Niveau in einer 
ähnlichen Position
• Kenntnis von Import/Export-Prozeduren, versicherten Transportabwicklungen 
sowie Lagerorganisation
• Interesse an zeitgenössischer Kunst
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Professioneller, freundlicher und teamfähiger Umgang
• Umfangreiche IT Kenntnisse (Mac OS X, Microsoft Office, Adobe Creative Suite)
• Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken (bevorzugt Artbutler)
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
info@bortolozzi.com mit dem Betreff REGISTRAR.

Angaben zum Unternehmen
Unternehmen
Galerie Isabella Bortolozzi
Ansprechpartner
Isabella Bortolozzi
Adressdaten
Schöneberger Ufer 61
 
D
10785
Berlin
Telefon
+49 30 263 976 20
E-Mail
info@bortolozzi.com
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Stellentyp
Vollzeit
Antrittstermin
26.06.2019
Besondere Anforderungen