Einkaufsmanagement (m/w) @ Studio Tomás Saraceno

Beschreibung: 

Das internationale Künstlerstudio Tomás Saraceno sucht ab sofort eine/n Einkaufsmanager/in (Vollzeit).
Studio Tomás Saraceno verbindet Kunst, Wissenschaft und Handwerk und wird dadurch zu einer spannenden Umgebung aus multidisziplinären Teams. Für die vielseitigen und innovativen Kunstprojekte freuen wir uns auf tatkräftige Unterstützung. Hierfür wünschen wir uns jemanden, der eine Leidenschaft für qualitativ hochwertige Materialien mitbringt. Hauptaufgaben sind die intensive Recherche der speziellen Materialien für die Produktion, sowie die Pflege einer physischen, sowie digitalen Materialbibliothek und der Organisation von Lagerkapazitäten.

Aufgabengebiete:

- Materialbeschaffung
● Recherche geeigneter Bezugsquellen
● Einholen, vergleichen und nachverhandeln von Angeboten
● Einkauf
● Bestellabwicklung/ Korrespondenz
● Terminkoordination
● Prüfen von Auftragsbestätigungen, Abstimmung von Abweichungen
● Überwachung von Lieferterminen
● Wareneingangskontrolle
- Lagermanagement
- Archivierung (physische und digitale Materialbibliothek)
● Archivierung von Mustern
- Vorbereitende Buchhaltung
● Dokumentenablage
● Rechnungsprüfung, Abstimmung von Abweichungen
● Verwaltung der Handkasse
- Reklamationsbearbeitung
- Inventur: Zähllisten einfordern und zusammentragen
- Weitere administrative Aufgaben möglich (bspw. Brandschutz, Erste-Hilfe)

Anforderungen:

⁻ Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
⁻ Berufserfahrung im Einkauf und Buchhaltung
⁻ Großes Interesse an neuen Materialien
⁻ Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Excel, Word); Sicherheit im Umgang mit Email- und Datenbankprogrammen
⁻ Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
⁻ Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
⁻ Eigenständiges Handeln, Sicherheit im sozialen Umgang
⁻ Konzentrationsfähigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit
⁻ Freundlichkeit, Gründlichkeit und Eigeninitiative sind unbedingt erwünscht

Die Arbeit mit Studio Tomás Saraceno eröffnet dir Einblicke in die Produktionsprozesse eines internationalen Künsterstudios. Wir bieten eine internationale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, spannenden Projekten und direkter Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen.
Bei Interesse, schicke uns ein kurzes Bewerbungsschreiben mit aktuellen Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an: jobs@t-saraceno.org. Bitte als Betreffzeile „Bewerbung: Einkaufsmanagement (m/w)“ angeben.

Angaben zum Unternehmen
Unternehmen
Studio Tomás Saraceno
Ansprechpartner
Sonia d´Agrain
Adressdaten
Hauptstraße 11/12
 
D
10317
Berlin
Telefon
E-Mail
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Stellentyp
Vollzeit
Antrittstermin
25.06.2019
Besondere Anforderungen