Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in Kunstgalerie

Beschreibung: 

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine/n engagierte/n und strukturierte/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Korrespondenz mit und die Betreuung von Kunden, Künstlern und Besuchern
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Aktivitäten und Künstler der Galerie
  • Lagerorganisation, Inventarisierung und Katalogisierung anhand einer auf Access basierten Adress- und Werk-Datenbank
  • administrative Tätigkeiten und Buchhaltung
  • Organisation von Transporten und deren Zollabwicklung sowie Versicherungsanmeldungen
  • Recherchetätigkeiten und Pflege des Künstlerarchivs

Als erste Anlaufstelle für jeden Vorgang sind Sie ein Organisationstalent und verfügen über das folgende Anforderungsprofil:

  • Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares
  • Kenntnisse oder Ausbildung in Kunstgeschichte und erste Arbeitserfahrungen bevorzugt im Kunstmarkt (Galerie, Museum, Auktionshaus etc.)
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (gerne auch zusätzlich Italienisch, Französisch, Spanisch)
  • Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten und routinierter Umgang mit dem PC, Internet und den gängigen Windows-Programmen
  • Kenntnisse des Kunstbetriebs und des Kunstmarkts, Schwerpunkt Klassische Moderne
  • Bereitschaft, sich inhaltlich mit den Künstlern der Galerie auseinander zu setzen
  • Professionelles, gepflegtes, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und gut strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit
  • handwerkliches Geschick und keine Scheu vor körperlicher Arbeit, wenn es um Auf- und Abbau Ausstellungen oder Transporten jeglicher Art geht
Angaben zum Unternehmen
Unternehmen
Galerie Henze & Ketterer & Triebold Riehen/Basel
Ansprechpartner
Dr. Alexandra Henze Triebold
Adressdaten
Wettsteinstr. 4
 
CH
4125
Riehen
Telefon
+41 79 480 15 19
E-Mail
a.henzetriebold@henze-ketterer.com
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Stellentyp
Teilzeit
Antrittstermin
21.01.2019
Besondere Anforderungen
Anlagen