Wissenschaftliches Volontariat // Bezirksamt Mitte von Berlin // galerie weisser elefant

Beschreibung: 

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für rund 2.700 Menschen. Viele der Beschäftigten werden in den kommenden Jahren altersbedingt aus dem Dienstbetrieb ausscheiden. Aber wir wollen nicht nur unsere ausscheidenden Beschäftigten ersetzen, sondern aufgrund vieler neuer Aufgaben auch zusätzliche Menschen für die Arbeit bei uns gewinnen. Genau die richtige Zeit, um eine Tätigkeit im Bezirksamt Mitte zu beginnen. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen unsere Bezirksverwaltung für die Zukunft wappnen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine breite Palette von Berufen in den unterschiedlichsten Bereichen, sondern auch gute Aufstiegs- und Karrierechancen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Vom großen Tiergarten über moderne Bibliotheken bis in den medizinischen Bereich des Gesundheitsamtes oder in den Baubereich – bei uns warten spannende Aufgaben und Arbeitsorte.

Das Bezirksamt Mitte ist ein Arbeitgeber, dem das Wohlbefinden seiner Beschäftigten genau so am Herzen liegt wie das der Bürgerinnen und Bürger, für die wir tagtäglich gute Arbeit leisten wollen. Und das im Herzen von Berlin, dem politischen Zentrum der Bundesrepublik Deutschland mit fast 380.000 Einwohner/innen. Bei uns sind interessante Aufgaben noch ein bisschen spannender als anderswo.

Wir suchen ab dem 01.05.2018
eine/n Wissenschaftliche/r Volontär/-in für die Programmkoordination der galerie weisser elefant
Kennziffer: 184/2017

50% des Anfangsentgeltes der Entgeltgruppe 13
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Fachplanung
- wissenschaftliche Recherche und Aufbereitung der Ergebnisse für die Ausstellungsplanung (Jahresplanung, Einzelprojekte)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Haushaltsplanaufstellung für die galerie weisser elefant, insbesondere auch für den Ausstellungsfonds der Senatskanzlei für Kulturelle Angelegenheiten, u.ä.
- Entwicklung und Umsetzung eines Education-Programms für die Galerie in Zusammenarbeit mit der Galerieleitung
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Umsetzung von Drittmittelanträgen, (bspw. Hauptstadtkulturfond –HKF-, Kunstfonds, Soziale Stadt, Netzwerkfonds)

Fachorganisation
- Koordinierung des Dienstbetriebs in der galerie weisser elefant, Einsatzplanung der Honorarkräfte für Öffnungszeiten, Auf- und Abbau, Veranstaltungsbetreuung
- Entwicklung und Überwachung der Besucherordnung im Zusammenwirkung mit der Galerieleitung
- Organisation und Koordinierung des Ausstellungsbaus, einschließlich Kunsttransporte und (Produktionsleitung und Projektmanagement) in enger Abstimmung mit der künstlerischen Leitung
- Schnittstelle zum Internen Dienst in Fragen von Haushaltswirtschaft und Facilitymanagement
- Zuarbeiten bei BVV- Anfragen welche die Galerie betreffen
-Erstellung von Anträgen, Internen Bestellscheinen und Mitwirkung im Bestellwesen (Preisinformationen, Preisvergleiche) und Vergabe von Aufträgen im Rahmen der Galeriearbeit
- Koordinierung des Vertragsmanagements der galerie weisser elefant
- verantwortlich für die interne Kommunikation der galerie weisser elefant und mit der künstlerischen Leitung
- Teamorganisation im Besucherservice
- Koordinierung von Raumvergaben
- Führen von Versicherungslisten und Betreuung von evtl. Schadensfällen
- Erarbeitung von Anregungen und Beschwerden
- Koordinierung von Ausstellungsbewerbungen
- Organisation des Besucher_innen_services
- Verantwortlich für die Erfassung von Besucher_innen_zahlen und Angebotsstunden
- Mitwirkung bei übergeordneten Veranstaltungen und Gremien in Abstimmung mit Fachbereich und künstlerischer Leitung
- Teilnahme an Sitzungen des Fachbereichs und des Sachgebiets Bildende Kunst und Stadtkultur
- Mitwirkung am Projekt Mitwirkung im Kurator*innenboard „Young Berlin Curators“ des Fachbereichs am LaB „Bärenzwinger“

Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation und Betreuung der Ausstellungsvermittlung (Führungen, Rundgänge, Publikumsgespräche)
-Betreuung der Internetseite der galerie weisser elefant in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung und Pflege der social media der galerie weisser elefant
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Presseverlautbarungen und Presserundgängen galerie weisser elefant, Ansprechpartner*in für Fachpresse- und Medienvertreter*innen
- Betreuung der Adress- und Bilddatenbanken der galerie weisser elefant Mitwirkung bei Standortentwicklungen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung

Anforderungen:

Formale Anforderungen
Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums (Master) im Bereich der Kunst, Kunst- und Kulturwissenschaft, angewandter Kultur und vergleichbarer Qualifikation.

Im Anschluss (nicht länger als drei Jahre) an ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) im Bereich Kunst, Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums (Master) im Bereich der Kunst, Kunst- und Kulturwissenschaft,
angewandter Kultur und vergleichbarer Qualifikation erhalten Absolvent/innen und Berufseinsteiger/innen im Rahmen einer Postgraduiertenausbildung die Möglichkeit weiterführende Kenntnisse zu erwerben, diese praxisnah in planenden und dienstleistenden Bereichen anzuwenden und sich darüber hinaus beruflich zu orientieren. Volontäre/innen werden für den Zeitraum von zwei Jahren mit der wissenschaftlichen Assistenz für Fachaufgaben in Kulturverwaltung und Kulturmanagement betraut.

Fachliche Anforderungen
Unabdingbar sind fundierte Kenntnisse der zeitgenössischen Kunst und Theorie, sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (schriftlich und mündlich / Englisch) und sehr gute IT-Kompetenzen (MS Office, Grafikprogramme und Socialmedia).
Sehr wichtig sind Kenntnisse im Projektmanagement, konzeptionelles, interdisziplinäres Denken und Erfahrungen in Kulturnetzwerken. Wichtig sind Erfahrungen im Ausstellungswesen.

Außerfachliche Anforderungen
Unabdingbar sind Leistungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Sehr wichtig sind Belastbarkeit, wirtschaftliches Handeln, Selbstständigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Ergebnisverantwortung, Prioritätensetzung, Veränderungsbereitschaft, Innovationsbereitschaft, Konfliktfähigkeit, Teamverhalten und Dienstleistungsorientierung.

Weitere Informationen siehe Anlage.
Bewerbungen bitte bis zum 14.02.2018 über das Stellenportal der Berliner Verwaltung:
https://www.berlin.de/karriereportal/stellen/jobportal/stellenangebot.ht...

Angaben zum Unternehmen
Unternehmen
Bezirksamt Mitte von Berlin, Fachbereich Kunst und Kultur
Ansprechpartner
Dirk Misgaiski
Adressdaten
Mathilde-Jacob-Platz 1
 
D
10551
Berlin
Telefon
030-901837460
E-Mail
dirk.misgaiski@ba-mitte.berlin.de
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Stellentyp
Volontariat
Antrittstermin
01.05.2018
Besondere Anforderungen
Anlagen