Werkstudent (m/w) / Student Assistant / Office Personalberatung Berlin

Beschreibung: 

LangenJosten ist eine auf die Kunstbranche spezialisierte Personalberatung, die weltweit führende Galerien, Auktionshäuser, Verlage und Institutionen bei der Rekrutierung qualifizierter Mitarbeiter unterstützt.
Für unser internationales Büro suchen wir eine flexible und motivierte studentische Hilfskraft (bis zu 20 Std. / Woche), die das tägliche Geschäft in allen administrative Abläufen unterstützt.

LangenJosten provides international recruitment services for the art world. We support galleries, auction houses, institutions and dealers to find qualified members of staff.
We are looking for an administrative student assistant to join our global office in Berlin (on an hourly basis, up to 20h / week).

Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation: vorbereitende Buchhaltung, Ablage, Materialbestellung, Post
- Datenbankpflege, Formatierung von Dokumenten, Archivierung
- Terminkoordination, Reiseplanung und Kalenderpflege
- Betreuung des allgemeinen Emailaccounts, Beantwortung von Kandidatenanfragen

Responsibilities:

- Diary and travel management, coordination of appointments
- Correspondence, database maintenance and archiving
- Answering of candidate requests, coordination of appointments, CV preparation and formatting
- General administrative tasks and office support
- Preparatory book-keeping and accounting
- Other ad hoc tasks as needed

Wir bieten ein sympathisches und spannendes Arbeitsumfeld im internationalen Kunstbetrieb und freuen uns auf ihre Bewerbung ab sofort über: bewerbung@langenjosten.com

We offer an exciting work environment within the international art world and look forward to receiving your application at: bewerbung@langenjosten.com

Wir bitten von telefonischen Anfragen abzusehen.
Wir kindly ask you to refrain from telephone calls.

Angaben zum Unternehmen
Unternehmen
LangenJosten Personalberatung der Kunstbranche
Ansprechpartner
Dina Kouznetsova
Adressdaten
Sophienstr. 30/31
 
D
10178
Berlin
Telefon
E-Mail
Bewerbung@LangenJosten.com
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Stellentyp
Assistenz
Antrittstermin
08.11.2017
Besondere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse für Kunst und Kunstmarkt, die unser Büro tatkräftig unterstützt. Wir wünschen uns eine Kandidatin/ einen Kandidaten, die/der viel Wert auf Sorgfalt und eine detailgenaue Arbeitsweise legt, sowie eigenständig und organisiert ist. Äußerste Diskretion sowie gute Umgangsformen sind ebenso Voraussetzung wie exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Englisch und Deutsch. Studentenstatus wird vorausgesetzt.

We are looking for a flexible and committed candidate with interest in art and knowledge of the fine art industry to support our day-to-day office. The ideal candidate will have excellent organization and communication skills, and the ability to prioritize in a fast-paced environment. Reliability and confidentiality are mostly important, as well as strong attention to detail. Student status required.